Veri sorumlusu
Erdem Sağlam (İstanbul Egzost)
Yazılı başvuru adresi: Sanayi Mahallesi, Kalfa Sokak No: 3, 61100 Trabzon.
Kamera kullanımı ve işlenen veriler
İstanbul Egzost işletmesinde güvenliğin sağlanması amacıyla yaklaşık 8–12 kamera kullanılmaktadır. Kamera görüntüleri elektronik ortamda kaydedilmekte, bulutta ve sabit diskte saklanmaktadır. Kimliği belirli veya belirlenebilir kişilere ait görüntüler kişisel veri niteliğindedir.
Kamera kullanımında işyeri, çalışan, müşteri ve mal güvenliğine ilişkin ihtiyaçlar ile kişilerin özel hayatına saygı ve ölçülülük birlikte gözetilmelidir.
Hukuki çerçeve
Kamera yoluyla kişisel veri işlenmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesindeki ilkelere ve 5. maddesindeki uygun işleme şartına dayanmalıdır. Somut hukuki sebep, kamera kullanımının amacı ve gerekliliğiyle birlikte değerlendirilir. İşletmeye giriş yapmak, tek başına açık rıza olarak kabul edilmez.
Saklama süresi
Kamera kayıtları, sistemin depolama kapasitesi ve güvenlik ihtiyacı çerçevesinde sınırlı süreyle muhafaza edilir. Mevcut teknik yapı kapsamında kayıt süresi yaklaşık 15–30 gün arasında değişebilir. Bu aralık, kesin bir otomatik silme süresi veya belirli bir silme mekanizması taahhüdü değildir.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süreyle sınırlı tutulmalı; işleme sebepleri ortadan kalktığında Kanun’un 7. maddesi kapsamında silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir.
Erişim, paylaşım ve veri güvenliği
Kanun’un 12. maddesi uyarınca hukuka aykırı işleme ve erişimi önleyecek, kayıtların korunmasını sağlayacak uygun teknik ve idari tedbirler alınmalıdır. Yetkili makam talepleri veya hukuki uyuşmazlıklar nedeniyle paylaşım, ilgili hukuki şartlarla ve gerekli kapsamla sınırlı değerlendirilmelidir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse buna ilişkin bilgileri öğrenebilirsiniz.
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanun’un 7. maddesindeki koşullarda silme veya yok etme talep edebilir; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle doğan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru ve iletişim
Yazılı başvurularınızı Erdem Sağlam adına Sanayi Mahallesi, Kalfa Sokak No: 3, 61100 Trabzon adresine teslim edebilirsiniz. KVKK başvuruları için işletmenin bildirdiği e-posta kanalları:
- Birincil başvuru kanalı: istanbulegzost@gmail.com
- İkincil başvuru kanalı: a.saltukhan@gmail.com
Normal e-posta yoluyla başvuru için gönderen adresinin daha önce veri sorumlusuna bildirilmiş ve sisteminde kayıtlı olması gerekir. Bu koşul sağlanmıyorsa yazılı başvuru veya Tebliğ’deki diğer uygun yöntemler kullanılabilir. Başvuru usulüne ilişkin KVKK açıklaması.
Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektiren hâllerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvuru hakkı ve yöntemleri.
Genel iletişim için iletişim sayfasına ulaşabilirsiniz.